نرم افزار Powerpoint مایکروسافت به کاربران امکان می دهد یک نمایش الکترونیکی از اسلایدها ایجاد کنند. با استفاده از پاورپوینت ، کاربران می توانند از متن ، عکس ، تصویر ، نقاشی ، صفحه گسترده ، گرافیک و فیلم استفاده کنند تا مخاطبان را به طور موثر از طریق ارائه راهنمایی کنند. پاورپوینت هم برای اهداف آموزشی و هم در کسب و کار استفاده می شود زیرا ارائه ساده و خلاق را ممکن می کند. با این حال ، مانند هر شکل ارائه ، استفاده از یک ارائه پاورپوینت هم مزایا و هم مضراتی دارد.

...

آماده سازی

از مزایای تهیه یک ارائه پاورپوینت می توان به انعطاف پذیری ، خلاقیت و سهولت استفاده اشاره کرد. پاور پوینت انواع قالب و طرح بندی از پیش طراحی شده را برای کاربران ارائه می دهد. این قالب ها پایه و اساس تصویر کلی ارائه ، به عنوان مثال را تشکیل می دهند. ب) نحوه نمایش عناوین ، متون و گرافیک ها در هر اسلاید. با این حال ، کاربران می توانند در صورت ایجاد طرح خاص خود از یک الگوی خالی استفاده کنند. ضمن تهیه یک ارائه ، می توانید در صورت لزوم اسلایدها را به راحتی تغییر دهید. کاربران می توانند اطلاعات مربوط به اسلایدهای تمام شده را ویرایش کنند ، اسلایدهای غیر ضروری را حذف کنند ، اسلایدهای فراموش شده را اضافه کنند و ترتیب اسلایدها را در ارائه تغییر دهند.

مضراتی که هنگام تهیه یک ارائه پاورپوینت بوجود می آید شامل عدم مهارت لازم است. اگرچه اکثر کاربران استفاده از برنامه پاورپوینت را دشوار نمی دانند ، اما مهارت های خاصی برای ایجاد موفقیت آمیز ارائه موفقیت آمیز لازم است. افرادی که تجربه کمی در رایانه دارند و یا هیچ مشکلی در استفاده از آن ندارند ممکن است در استفاده از آن مشکل داشته باشند

ارائه

در طی ارائه ، پاور پوینت هم برای مجری و هم برای مخاطبان مزایای بسیاری را ارائه می دهد. برای گذر از نمایش اسلاید ، مجری فقط باید روی یک دکمه کلیک کند. این امر باعث می شود تا مجری بتواند ارتباط چشم با مخاطبان خود داشته باشد و از دست های خود برای تأکید استفاده کند. ارائه پاورپوینت غالباً ظاهری جذاب و گرافیکی جالب را برای مخاطب به شما ارائه می دهد. علاوه بر این ، ارائه پاورپوینت را می توان برای استفاده در یک سالن بزرگ یا سالن سخنرانی بر روی یک صفحه بزرگ پیش بینی کرد.

ضرر مرتبط با ارائه پاورپوینت الزامات سیستم همراه است. یک کامپیوتر ، یک پروژکتور ، یک صفحه نمایش و برق مورد نیاز است. همچنین برای نمایش مناسب باید نور را در اتاق کم نور کنید. نقطه ضعف دیگر خطر مشکلات فنی است. موفقیت در ارائه بستگی به عملکرد صحیح فناوری دارد.

انبار

پس از ارائه ، اسلایدهای پاورپوینت به راحتی می توانید برای افراد مورد نیاز برای مراجعات بعدی توزیع شود. بر خلاف کاغذ ، ارائه پاورپوینت را می توان به راحتی در رایانه ذخیره کرد و به راحتی از بین نرفت و یا جای نادرست گرفت.

نکته منفی این است که می توان پرونده الکترونیکی را به دلیل ویروس رایانه یا حذف تصادفی از بین برد.