بازیابی اغلب امکان پذیر است اگر به طور اتفاقی یک یا چند سندنگار Google را حذف کنید. بازیابی سند اصلی به همراه تمام مطالب مرتبط با آن معمولاً مورد جستجو در سطل زباله است. با این حال ، همیشه یک جستجوی کلی Google Docs را انجام دهید تا مطمئن شوید که سند به درستی در درایو قرار نگرفته است.

کار روی لپ تاپ

اسناد را جستجو کنید

جستجوی اسناد Google Docs با استفاده از عملکرد جستجوی عمومی آسان است. با این وجود ، برای انجام جستجوی مؤثر به نامی که برای سند استفاده می شود ، نیاز دارید. Google Drive را روی رایانه خود باز کنید. همه اسناد ، صفحات گسترده و پرونده های رسانه ای ذخیره شده شما در سیستم ذخیره سازی Google Cloud ذخیره می شوند.

به بالای پنجره بروید و نوار جستجو را جستجو کنید. نام سند را تایپ کنید و Enter را فشار دهید تا درایو را جستجو کنید. سند گمشده ممکن است در پرونده یا مکان اشتباه در درایو ذخیره شود و حذف نشود. در صورت جستجو صحیح نام ، این جستجو فایلهای نامناسب را بازیابی می کند. وقتی سند گمشده را پیدا کردید ، آن را به پرونده یا محل مناسب منتقل کنید تا بعداً بتوانید آن را بازیابی کنید.

روش جستجوی ساده دیگر ، برگه "اسناد اخیر" است. Google Drive را باز کنید و در ناوبری سمت چپ گزینه "اخیر" را جستجو کنید. در این بخش کلیه اسناد و پرونده هایی که در تاریخ گذشته به آنها دسترسی پیدا کرده اند نشان می دهد. اگر در یکی دو هفته گذشته این سند را مشاهده یا ویرایش کرده اید ، ممکن است در این زمینه ظاهر شود. برای یافتن پرونده ، یک جستجوی تصویری بر روی اسناد نمایش داده شده انجام دهید.

در آخر ، پوشه بارگیری را بررسی کنید تا ببینید که این فایل از طریق ایمیل ذخیره شده است یا از یک منبع خارجی وارد شده است. این ممکن است در بارگیری ها بدون مراجعه به پوشه Google Drive ذخیره شده باشد. سند را از بارگیری ها کپی کرده و آن را به مکان مناسب منتقل کنید. اسناد مشترک به روشی مشابه ذخیره می شوند. برای یافتن پرونده ها از این طریق ، روی تب Shared with Me کلیک کنید. آنها همچنین از طریق نوتیفیکیشن نامه الکترونیکی که هنگام انتشار پرونده اولیه ایجاد شده است ، در دسترس هستند.

اسناد Google را بازیابی کنید

برای بازیابی پرونده های حذف شده Google Drive ، Google Drive را باز کنید و در قسمت ناوبری سمت چپ جستجو کنید. برای دیدن همه پرونده های ذخیره شده در سطل زباله ، گزینه Trash را پیدا کرده و کلیک کنید. اگر فقط حداقل فایلهای کمتری از درایو حذف شوند ، Google Drive فایلهای حذف شده را در این سینی ذخیره می کند. هنگامی که سطل بازیافت پر است ، قدیمی ترین پرونده ها در نهایت کاملاً حذف می شوند.

برای پیدا کردن پرونده ، سطل زباله را به صورت دستی مرور کنید. هنگامی که آن را پیدا کردید ، روی فایل راست کلیک کرده و گزینه Restore را بزنید تا سند به درایو اصلی برگردد. پس از بازیابی ، از گزینه Recent Files به سند دسترسی پیدا کنید.

اگر پرونده دیگر در سطل زباله ذخیره نشده و به درایو منتقل نشود ، امکان بازیابی آن وجود ندارد. ایمیل را برای پیوستهای منتشر شده از سند به عنوان آخرین گزینه برای بازیابی جستجو کنید. در غیر این صورت ، احتمالاً پرونده برای همیشه از بین می رود.

بازیابی محتوای حذف شده

در بعضی موارد پرونده وجود دارد ، اما محتوای آن به طور تصادفی حذف شد. این یک اشتباه رایج است که در طی فرآیند ماشینکاری اتفاق می افتد. اگر یک بلوک از متن یا رسانه را برجسته می کنید و به طور تصادفی کلید backspace را فشار می دهید ، کار سخت شما از سند حذف می شود. خوشبختانه ، این محتوا به راحتی بازیابی می شود و حتی قالب بندی نیز کاملاً برمی گردد.

در Google Docs ، به نوار ابزار اصلی بروید و روی ویرایش کلیک کنید. در منوی کشویی به دنبال "واگرد" باشید و آن را انتخاب کنید. انتخاب این گزینه آخرین مرحله انجام شده را خنثی می کند. در صورت حذف آخرین مرحله ، محتوا بازیابی می شود. برای رسیدن به نتیجه مطلوب ممکن است چندین بار گزینه Undo را فشار دهید.