با دسترسی مایکروسافت ، یک کاربر متوسط ​​می تواند بدون داشتن تخصص و تخصص بالایی با بانکهای اطلاعاتی کار کند. مایکروسافت با استفاده از جایگزین کردن برخی از کارهای پیچیده با قالب های کاربرپسند ، یادگیری نحوه استفاده از پایگاه داده را تقریباً برای همه آسان کرده است. در حالی که استفاده از Access به دلیل گزینه های گسترده می تواند یک چالش باشد ، رابط کاربر پسند این امکان را برای همه فراهم می کند که با موفقیت بتوانند یک بانک اطلاعاتی را اداره کنند.

مشاغل ملاقات

از Access استفاده کنید

Microsoft Access یک نرم افزار پایگاه داده است که می تواند برای مدیریت ویرایش داده ها برای کاربران با مهارت های مختلف استفاده شود. می توانید داده ها را وارد کرده و با توجه به نیاز خود مرتب سازی ، فیلتر یا اطلاعات گروهی را مرتب کنید. این امر به ویژه در مواردی مفید است که هزاران پرونده وجود داشته باشد و جستجو در آن ها چند ساعت طول بکشد. با دسترسی ، می توانید اطلاعات موردنیاز خود را با مشخص کردن نوع اطلاعاتی که به دنبال آن هستید ، به سرعت دریافت کنید. همچنین می توان گزارشهایی ایجاد کرد که با استفاده از پارامترهای پروژه ، اطلاعات را از بانک اطلاعاتی بازیابی می کنند. به عنوان مثال ، یک بانک اطلاعاتی می تواند لیستی از مشتریان شامل سن ، جنس ، وضعیت تأهل ، آدرس ، آدرس ایمیل و شماره تلفن را در بر بگیرد. در صورت لزوم ، می توانید این اطلاعات را مرتب سازی کنید ، فقط برای مشتری های خاص گزارش تهیه کنید یا آنها را با کد منطقه ترتیب دهید.

مزایای دسترسی

مایکروسافت می دانست که همه با ایجاد بانک های اطلاعاتی آشنایی ندارند و الگوهای اولیه ایجاد کرده اند که کاربر می تواند بلافاصله بارگیری و استفاده کند. در صورت لزوم ، می توانید یک پایگاه داده از ابتدا ایجاد کنید یا یک الگوی را با پروژه خود تطبیق دهید. دسترسی به هزاران رکورد بنابراین اگر یک پروژه جدید را برای همان داده ها شروع می کنید ، مجبور نیستید دوباره آن را وارد کنید. دسترسی همچنین می تواند با سایر محصولات Microsoft Office از جمله Excel و Word یکپارچه شود. به عنوان مثال ، می توانید با ضربه زدن به یک پایگاه داده دسترسی مشتریان ، یک نامه ادغام نامه با هزاران نامه شخصی ایجاد کنید.

برنامه های وب و همکاری

با دسترسی 2013 ، مایکروسافت برنامه های وب قابل تنظیم را برای بهینه سازی پردازش داده ها برای کاربران و ساده کردن همکاری در پروژه ها معرفی کرد. هنگام استفاده از یک سایت Microsoft Office 365 یا یک SharePoint Server 2013 ، کل دفتر می تواند با همان پایگاه داده کار کند. با استفاده از الگوهای برنامه وب قابل تنظیم ، می توانید اطمینان حاصل کنید که همه رابط مورد نیاز خود را برای اضافه کردن ، ویرایش یا حذف داده ها و اجرای گزارشات دریافت می کنند.

شرایط مهم پایگاه داده

دسترسی از چندین اصطلاح استفاده می کند که ممکن است برای شما جدید باشد. "پایگاه داده" به سادگی راهی برای سازماندهی و ذخیره اطلاعات در مورد افراد ، مکانها و چیزها است. دسترسی در واقع یک سیستم مدیریت بانک اطلاعاتی است که شامل این پایگاه داده های مختلف برای دسترسی شما می باشد. هر بانک اطلاعاتی می تواند از چندین جدول ایجاد شود ، هر جدول متشکل از ستون ها و ردیف ها ، مشابه یک جدول. ستونهای موجود در یک جدول پایگاه داده "فیلدها" نامیده می شوند. خطوط "سوابق" نامیده می شوند. "نمایش داده شد" عملکردهایی است که با استفاده از آن کاربر می تواند داده های خاصی را از جدول بازیابی کند. نمایش داده شد می تواند به فیلتر کردن ، خلاصه کردن و انجام محاسبات شما کمک کند.

اولین پایگاه داده خود را طراحی کنید

یک برنامه ریزی اندک برای به دست آوردن بیشترین استفاده از بانک اطلاعاتی Access کافی است. ابتدا نحوه استفاده از پایگاه داده را تعیین کنید. در مرحله بعد ، تمام اطلاعات مورد نظر خود را برای ورود به دیتابیس جمع آوری کرده و اطلاعات را در دسته ها ترتیب دهید ، که هر یک به یک جدول تبدیل می شوند. داده ها را در جداول وارد کنید که به ستون تبدیل می شوند و در صورت وجود چندین رابطه بین جداول ایجاد می شوند. در آخر ، قوانین عادی سازی را به کار بگیرید تا اطمینان حاصل شود که جداول به درستی ساختار یافته اند.