برنامه های پردازش ورد به یکی از ابزارهای نرم افزاری امضاء شرکتهای مدرن تبدیل شده و در بیشتر دفاتر دست نویس و فناوری هایی مانند ماشین تحریر را جایگزین می کنند. از مزایای نرم افزار پردازش کلمه می توان به اصلاح ساده و امکان همکاری در هنگام ویرایش اسناد اشاره کرد. با این حال ، برخی افراد ترجیح می دهند از ماشین تحریر یا دست نویس برای مقاصد خاص استفاده کنند ، و برخی دیگر از نرم افزار جایگزین نوشتن مانند ویرایشگرهای متن ساده استفاده می کنند.

روزنامه نگار جدی که در کنار میز چوبی با تجهیزات مدرن نشسته و به دنبال اطلاعات مهم در اینترنت است. دانش آموز مقاله متن صفحه کلید را می نویسد و تمرکز خود را بر روی صفحه نمایش می کند

مزایای پردازش کلمه

نرم افزار پردازش ورد برای اولین بار در دهه 1980 در رایانه های شخصی مورد استفاده قرار گرفت و اهمیت ابزارهای پردازش کلمه مانند Microsoft Word و Google Docs در بسیاری از دفاتر دشوار است.

این نرم افزار به دلایل مختلفی از جمله اصلاحات آسان و نگهداری نسبتاً کم در مقایسه با ماشین تحریرهایی که نیاز به تعمیر و نگهداری و تغییر جوهر دارند ، تا حد زیادی جای خود را به ماشین تحریرها زد. کیبوردهای رایانه ای معمولاً از ماشین تحریر خاموش هستند ، که در بعضی از محیط ها نیز می تواند مفید باشد.

برنامه های مدرن پردازش کلمه همچنین همکاری چندین نفر را هنگام ویرایش یک سند آسان می کند. این می تواند به معنای افزایش بهره وری برای کارمندان و دانشجویان باشد.

پردازنده های Word همچنین طیف گسترده ای از قلم ها ، رنگ متن ها و سایر گزینه های قالب بندی را ارائه می دهند که کاربران نهایی با سایر دستگاه ها اغلب قادر به دستیابی آسان نیستند. بسیاری نیز چکرهای داخلی و دستور زبان را ارائه می دهند ، که برای چاپ مجدد مفید هستند.

معایب برنامه های پردازش کلمه

برنامه های پردازش کلمه کاملاً جایگزین فناوری های قدیمی نیستند. بعضی از نویسندگان روند مکانیکی کند و مکانیکی استفاده از ماشین تحریر یا قلم را ترجیح می دهند که به آنها کمک می کند تا درباره کلماتی که در یک صفحه قرار می دهند فکر کنند.

استفاده از نرم افزار پردازش کلمه به یک منحنی یادگیری نیاز دارد. برخی از افرادی که قبل از پردازشگرهای کلمه بزرگ شده اند ترجیح می دهند از فناوری های قدیمی تر استفاده کنند تا از منحنی یادگیری لازم برای تسلط بر صفحه کلیدها ، موش ها و نمادهای مورد استفاده در پردازنده های کلمه جلوگیری کنند.

در بعضی موارد ، استفاده از پردازنده های کلمه برای پر کردن فرم های موجود در کاغذ دشوار است ، زیرا تهیه یک چاپگر رایانه برای هماهنگی صحیح متن بدون برنامه نویسی پیچیده دشوار است. در این موارد ، بعضی اوقات از ماشین تحریرها استفاده می شود زیرا می توانند متن را دقیقاً در جایی که لازم باشد ، تراز کنند. آنها همچنین می توانند در محیط هایی که رایانه در دسترس نیستند ، به عنوان مثال استفاده شوند. ب در زندان.

در برخی موارد ، استفاده از پردازنده های کلمه یا سایر ابزارهای دیجیتالی می تواند خطرات امنیتی را ایجاد کند. ماشین تحریرها گاهی اوقات برای پردازش اسناد حساس و کاهش خطر جاسوسی دیجیتال استفاده می شود. هیچ نسخه الکترونیکی وجود ندارد که هکرها بتوانند هنگام ایجاد یک سند با استفاده از یک ماشین تحریر پیدا کنند.

برنامه های پردازش و ویرایشگر متن

علاوه بر پردازنده های word ، انواع مختلفی از برنامه ها برای وارد کردن متن چاپی به نام ویرایشگر متن وجود دارد. ویرایشگران متن معمولاً توسط برنامه نویسان رایانه مورد استفاده قرار می گیرند و ویژگی های کمتری مانند انتخاب قلم و بررسی طلسم را ارائه می دهند. در عوض ، آنها دقیقاً همانطور که کاربر وارد آن شده است ، در قرار دادن متن در یک پرونده تخصص دارند.

نمونه هایی از ویرایشگرهای متن عبارتند از: Notepad در Microsoft Windows ، TextEdit در رایانه های MacOS و ابزارهای منبع باز Emacs و Vim.