ADP بسته های نرم افزاری متنوعی را برای حقوق و دستمزد ارائه می دهد که با هدف شرکت های کوچک ، متوسط ​​و بزرگی است که کارمزد را پردازش می کنند. آنها EasyPayNet را برای مشاغل کوچک با 1 تا 49 کارمند ، PC Payroll و Pay eXpert برای مشاغل متوسط ​​با 50 تا 999 کارمند و ADP Pro Business برای صاحبان مشاغل با 1000 یا بیشتر کارمند ارائه می دهند. نکته خوب در مورد ADP این است که ADP امکان تغییر از یک محصول ADP به کالای دیگر را آسان تر کرده است ، اگرچه تمام رابط ها در عملکرد آنها مشابه هستند ، اگرچه تعدادی بسته نرم افزاری مختلف را برای حقوق و دستمزد برای شرکتهایی در اندازه های مختلف ارائه می دهند.

...

مرحله 1

وارد حقوق و دستمزد ADP شوید و چرخه جدیدی را شروع کنید. قبل از شروع به وارد کردن اطلاعات صورتحساب ، باید چرخه صورتحساب جدید را شروع کرده و بررسی کنید که اطلاعات صورتحساب صحیح است.

اطمینان حاصل کنید که تاریخ پایان تسویه حساب و تاریخ تسویه ، تاریخ های صحیحی برای تسویه حساب شما در حال پردازش هستند و در حال پردازش تسویه حساب برای کد صحیح شرکت هستید بطور کلی شرکتها بیش از یک کد شرکت دارند. به عنوان مثال ، یک شرکت برای کارمندان ساعتی از یک کد برای کارمندان و کد متفاوت شرکت استفاده می کند. وقتی وارد ADP می شوید ، کد استاندارد شرکت شروع می شود که باید اولین کد شرکت برای شرکت شما باشد. کدهای شرکت معمولاً به ترتیب صعودی درج می شوند.

مرحله 2

روی برگه Employees کلیک کنید و گزینه جدید را وارد کنید تا اطلاعات جدید استخدام کارمندان استخدام شده در چرخه فعلی دستمزد استخدام شده را وارد کنید. ADP شماره کارمند بعدی را به آنها اختصاص می دهد. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات سپرده مستقیم و اطلاعات مالیاتی را برای کارمندان وارد می کنید.

اگر اطلاعات مالیاتی خود را از طریق W4 وارد نکنید ، ADP به طور پیش فرض برای معافیت مالیاتی فدرال ، روی "Single 0" تنظیم می شود.

مرحله 3

با انتخاب شماره کارمند ، نام کارمند یا شماره تأمین اجتماعی ، تغییراتی را برای یک کارمند فعلی وارد کنید. می توانید این گزینه را از طریق برگه "کارمندان" با کلیک روی "باز" ​​پیدا کنید. شما می توانید در آدرس های کارمندان ، اطلاعات مربوط به تعرفه ها و اطلاعات سپرده مستقیم و همچنین اطلاعات کسر مانند کسر واحد ، هزینه ، بیمه ، 401K و دسته بندی ها تغییراتی ایجاد کنید.

همچنین می توانید اطلاعات مالیاتی یک کارمند را تغییر دهید. این عملکرد حسابداری را تعمیر و نگهداری کارمندان می نامند.

مرحله 4

اطلاعات حقوق و دستمزد کارمندان خود را وارد کنید یا با وارد کردن صفحه گسترده اکسل که به عنوان یک پرونده CSV با کلیه اطلاعات مربوطه از قبیل شماره کارمند ، تعرفه کارمندان و تعداد ساعات کار شده وارد شده است ، یا Paydata را از فهرست ADP انتخاب کرده و انتخاب کنید. شبکه ADP. کارمندانی را که می خواهید پرداخت کنید را انتخاب کنید و اطلاعات صورتحساب را به صورت دستی وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام داده های وارد شده را ذخیره می کنید.

مرحله 5

پرونده های صورتحساب خود را پس از تأیید صحت ساعات وارد شده و ایجاد تغییرات لازم ایجاد کنید.

مرحله 6

پرونده های حسابداری خود را برای پردازش به ADP ارسال کنید. این آخرین مرحله در پردازش صورتحساب است. پس از ارسال پرونده های صورتحساب ، آنها صورتحساب شما را پردازش می کنند و صورتحساب را یک شبه برای شما ارسال می کنند. بسته حقوق و دستمزد شما شامل چک های حقوق و یک CD با گزارش های حقوق و دستمزد شما است.